השכרת אוהלים - הטעויות שעושים בארגון אירוע
השכרת אוהלים – הטעויות שעושים בארגון אירוע – הקיץ מגיע, ועמו האירועים הגדולים. כאוהבי מסיבות מושבעים, אתם נרגשים לקראת ההכנות.
עומדות בפניכם אפשרויות רבות כמו הזמנת צלם, הזמנת השכרת אוהלים לאירועים, הזמנת קייטרינג ואטרקציות מרהיבות נוספות. עם זאת, האירוע שלכם דורש השקעה כלכלית לא מעטה, ולכן יש צורך להתנהל בחכמה. אם אתם מעוניינים לארגן אירוע מנצח בכמה שפחות נזקים כלכליים, ישנן כמה טעויות שכדאי להימנע מהן.
טעות ראשונה: לא להזמין אוהלים להשכרה לאירועים
כאשר אתם עורכים מסיבה בחוץ, כל דבר עשוי להרוס אותה. יותר מדיי שמש, חם מדיי לאורחים. יותר מדיי גשם, והשמלות הקיציות נרטבות, שלא לדבר על הבמבה והביסלי שטרחתם לשים יפה בצלחות. השכרת אוהלים לאירועים היא הפתרון המושלם במקרה זה. כי כשיש לכם בית מחסה ארעי, אתם יכולים להסתתר במקרה שמזג האוויר יפריע לכם לחגוג. האוהל גדול דיו כדי להסתתר מפניו עד יעבור הזעם, ומאפשר לכם לערוך פעילויות שונות.
טעות שנייה: רק אתם אחראיים על הכיבוד
אז הזמנתם שירותי אוהלים להשכרה לאירועים. כעת מגיע השלב שבו אתם דואגים לכיבוד.
אם החלטתם לארגן את האוכל בכוחות עצמכם, אתם עלולים למצוא את עצמכם מבזבזים את זמנכם
בסידורו ובעריכתו.
שתפו את האחרים בהכנות ותנו לאורחים שלכם להביא את האוכל הדרוש. בעידן של קבוצות וואטסאפ
אין פשוט מכך – כל אחד יוכל לכתוב מה הוא מביא לאירוע ובכך תיפתר הבעיה.
רק תודיע שהזמנתם שירות השכרת אוהלים לאירועים, כדי להבטיח לאורחים שיש אוהל שמגן על כל הכיבוד, ותוכלו לצאת לדרך עם הארגון.
טעות שלישית: מארגנים הכול ברגע האחרון
יש לכם תאריך למסיבה? אוהלים להשכרה חשוב להזמין בזמן. אחרת לא ייוותרו אוהלים להשכרה למסיבה שלכם. אבל מעבר לכך, האורחים שלכם צריכים לקבל הזמנות מראש. אחרי הכול, כל אחד מאתנו מנהל
חיים משלו ויש לו סידורים. אז תנו להם זמן, ושלחו הזמנות של SAVE THE DATE לאירוע המדהים שלכם.
זהו, כעת נותר רק להתחיל לארגן את האירוע והעיקר
לבוא עם אנרגיות חיוביות. אחרי הכול, אינכם מעוניינים להגיע לאירוע מותשים וחסרי כוחות. הקפידו לנוח בין ההכנות כדי שתוכלו לקבל את פני האחרים בשמחה.